¿Qué eventos puede organizar un organizador de eventos?

En base a la formación y especialización adquirida, el event planner tiene la capacidad de planificar diferentes tipos de eventos, cuidando también el protocolo aplicado a cada acontecimiento: Eventos corporativos: lanzamiento de un producto o servicio, inauguraciones o aniversarios, conferencias y congresos, cenas de empresa o galas especiales, entre otros. Actos sociales: bodas, cumpleaños, bautizos, funerales y cualquier celebración relacionada con la vida social y personal. Eventos culturales: conciertos, festivales, eventos de moda, concursos, campeonatos y competiciones deportivas, exposiciones y ferias, entre otros tipos de festividades. Actos institucionales: campañas políticas, debates, actos conmemorativos, reconocimientos, ruedas de prensa, recepciones diplomáticas, etc. A raíz de la actual necesidad de contar con verdaderos expertos en el sector de la organización de eventos, los planificadores de acontecimientos deben contar con las competencias y las habilidades para llevar a cabo la gestión completa de diferentes tipos de actos y celebraciones.

Curso de Organización de Eventos

Descripción

Hay muchas clases de eventos que se pueden planificar con distintas finalidades, desde potenciar el conocimiento de una marca hasta la inauguración de un negocio, pasando por eventos sociales, funerarios e incluso profesionales. Con el curso de organización de eventos de FINTECH SCHOOL, apréndelo todo sobre los diferentes tipos de eventos para su posterior planificación y organización profesional.

¿Qué es lo que hace un organizador de eventos?

Un organizador de eventos es el profesional que se encarga de la organización de cualquier tipo de acontecimiento. Es decir, está especializado en muchos ámbitos que interfieren y determinan la puesta en escena de un evento en sí. En este sentido, este profesional también se encarga que el evento se desarrolle sin ningún imprevisto o problema, siendo así el responsable final de que el evento en particular alcance exitosamente su objetivo y expectativas establecidas.

Para lograr su cometido, el organizador u organizadora de eventos debe tener claras las metas que se quieren alcanzar, por lo que estudia la propuesta y aclara todas sus dudas con el cliente. Tras ello, creará un plan de organización, con el que determinará qué pasos seguir, qué servicios o productos necesitará para su desarrollo y cómo va a conseguirlo.

A pesar de que, tal como comentábamos anteriormente, existen distintos tipos de eventos, todos tienen una estructura básica con unas etapas que, a pesar de luego desarrollarse de manera diferente, se presentan de la siguiente forma: etapa preevento, etapa de ejecución y desarrollo del evento y etapa postevento.

Asimismo, hay una serie de eventos que son los más demandados por los clientes, entre los que se encuentran: el lanzamiento de un nuevo producto, festivales, eventos de empresa o benéficos, encuentros profesionales o eventos promocionales.

¿Qué se necesita para ser un organizador de eventos y wedding planner?

Así como en otras profesiones, el organizador de eventos y wedding planner es un profesional que debe contar con ciertas cualidades, habilidades, conocimientos e intereses sobre el mundo de la planificación de actos y bodas. Y la base de todo ello está en una formación especializada en el sector, la que le brinda conocimientos sobre diferentes áreas en las que se maneja diariamente, como es la comunicación y el marketing.

Además, para desarrollar con soltura todas sus tareas, son necesarias una serie de habilidades y aptitudes. Concretamente, este profesional debe contar con grandes habilidades comunicativas y de negociación, de esta manera le resultará más fácil iniciar, mantener y gestionar las relaciones con clientes, proveedores y medios de comunicación, en muchos casos.

Y cómo no, una cualidad esencial para ejercer en este trabajo es la alta capacidad de organización y planificación, cumpliendo con los timmings requeridos, además de saber gestionar los imprevistos con total profesionalidad.

Por tanto, si quieres aprender todo lo necesario para dedicarte a este sector, a la vez que puedas desarrollar las habilidades y capacidades requeridas, este curso de organización de eventos es tu mejor opción.

¿Qué aprenderé con el curso organización de eventos?

A través de este curso de organización de eventos aprenderás a planificar, gestionar y realizar eventos de cualquier tipo, de principio a fin. Para ello, conocerás cada una de las fases y los diferentes aspectos que forman parte del desarrollo de un acontecimiento, así como su importancia. De esta manera, te familiarizarás con conceptos relacionados con la imagen corporativa, protocolo, medidas de seguridad y los materiales y recursos audiovisuales que se suelen utilizar en este tipo de eventos, como flyers, stands, etc.

Por otro lado, tendrás la oportunidad de desarrollar y mejorar una serie de habilidades indispensables para ejercer en el sector, siendo las más importantes la capacidad de organización, gestión de tiempos y negociación, así como el desarrollo de habilidades comunicativas.

Cabe destacar en este punto que el curso te dotará de un conocimiento profesional y específico en el ámbito de la comunicación en su vertiente más amplia. Es decir, estudiarás desde cómo organizar la rueda de prensa de un evento, hasta cómo recoger la acogida que ha tenido entre el público o entre los medios de comunicación.

En definitiva, este curso de organización de eventos online te dotará de todos los conocimientos teóricos y prácticos para que te conviertas en un experto/a en planificación de eventos.

Metodología del curso de organización de eventos

Esta titulación se puede cursar en modalidad online, lo que significa que, cuando recibamos tu matrícula, se procederá a enviar vía correo electrónico tus claves de acceso personales al campus virtual. En él se encuentran todos los materiales y recursos educativos para que puedas ir avanzando, así como las pruebas de autoevaluación, que te ayudarán a comprobar tu progreso personal.

Esta modalidad de estudio está especialmente pensada para que todos los alumnos de Fintech School puedan seguir progresando formativamente sin renunciar a otras obligaciones o ámbitos de vida. Es decir, es la modalidad perfecta para crecer profesionalmente compaginando tu vida personal y profesional con estos estudios, que te permitirán especializarte en organización de eventos.

Duración del curso online de organización de eventos

El curso de organización de eventos consta de 300 horas de carga lectiva. Para ofrecer una mayor comodidad y flexibilidad al alumno, este tiene hasta 12 meses para titularse desde que se matricula. Si una vez terminado el plazo requiere de más tiempo, podrá solicitar una prórroga de un año extra.

Desde Escuela Fintech apostamos por la flexibilidad a la hora de estudiar, así como en las capacidades autodidactas de los alumnos, ofreciendo la oportunidad de organizarse

a su manera y contando, además, con el apoyo, asesoramiento y seguimiento de un tutor/a personal durante toda la formación del estudiante.

Certificación obtenida

Una vez finalizada la titulación y superado el examen final, te enviaremos el diploma que certifica el “CURSO DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS”, de FINTECH SCHOOL, con el que podrás acreditar tus conocimientos sobre el sector, así como el desarrollo de habilidades para ejercer en este sector.

Este diploma está avalado por la CECAP, máxima institución española en formación y de calidad, y lleva el sello de Notario Europeo, que valida los contenidos y autenticidad del título, tanto a nivel nacional como internacional.

Además, si lo crees conveniente, al finalizar la titulación también podrás solicitar el Carné Acreditativo de la escuela para que puedas demostrar los conocimientos adquiridos.

¿Dónde trabaja un organizador de eventos?

El sector de la organización de eventos es un ámbito muy transversal. Por ello, las salidas laborales que presenta este perfil son muy variadas. Desde agencias especializadas en organización de eventos hasta empresas de gran tamaño. Pasando, claro está, por la opción del trabajo por cuenta propia (autónomos).

Es decir, estudiar el curso de organización de eventos te abrirá las puertas laborales de muchas vacantes, que pueden estar ubicadas principalmente en estos ámbitos:

Grandes marcas, de cualquier sector, para promocionar el lanzamiento de un nuevo producto o servicio.
Asociaciones. Algunas asociaciones o entidades sin ánimo de lucro suelen organizar eventos, ya sea para dar a conocer su causa como para recaudar fondos.
Empresas especializadas en eventos. Son empresas especializadas en organizar todo tipo de eventos.
Agencias de viajes. Suelen organizarlos para promocionar packs u ofertas en temporada alta o fechas especiales.
Agencias de marketing. Estas agencias están especializadas en todo tipo de eventos que estén basados en acciones de marketing, comunicación o publicidad. Suelen estar adaptadas a la filosofía y características de cada marca, por lo que se analiza la identidad corporativa en profundidad.
De manera autónoma. Las empresas también contactan con organizadores de eventos freelance para organizar, normalmente, acontecimientos de pequeña o mediana envergadura. Por ello, la opción de convertirse en un organizador de eventos autónomo está muy presente y es elegida por muchas personas.

Programa formativo del curso organización de eventos

UNIDAD DIDÁCTICA 1. COMUNICACIÓN

UNIDAD DIDÁCTICA 2. PERFIL DEL ORGANIZADOR DE EVENTOS

UNIDAD DIDÁCTICA 3. CULTURA, IDENTIDAD, IMAGEN Y RESPONSABILIDAD SOCIAL CORPORATIVA

UNIDAD DIDÁCTICA 4. FASE PREEVENTO: ‘BRIEFING’ Y PRESUPUESTO

UNIDAD DIDÁCTICA 5. FASE PREEVENTO: PLANIFICACIÓN

UNIDAD DIDÁCTICA 6. FASE PREEVENTO: PROTOCOLO Y SEGURIDAD

UNIDAD DIDÁCTICA 7. FASE PREEVENTO: COMUNICACIÓN, ‘MARKETING’ Y PUBLICIDAD

UNIDAD DIDÁCTICA 8. EJECUCIÓN DEL EVENTO

UNIDAD DIDÁCTICA 9. FASE POSEVENTO: ANÁLISIS Y EVALUACIÓN

UNIDAD DIDÁCTICA 10. ADAPTACIÓN DEL MANUAL AL TIPO DE EVENTO

BIBLIOGRAFÍA

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Cualquier persona que quiera llegar a ser reconocida y experimentada en el sector de la organización de eventos debe saber desde un primer momento que no se trata únicamente de planificar actos.

Para ser event planner es necesario tener buenos dotes para comunicar, planificar y dirigir la gestión de un evento. La creatividad y la versatilidad también son talentos claves para ser un buen event planner, así como tener la capacidad de ser flexible para resolver contratiempos que puedan cambiar el rumbo de la planificación.

Todas estas competencias son desarrolladas de manera adecuada gracias a determinadas características profesionales que se van adquiriendo con el paso del tiempo o que surgen a partir de la propia vocación.

En conclusión, ser una persona sociable, perfeccionista y creativa, con buena organización, que trabaje en equipo apropiadamente y disponga de gran capacidad de análisis son los requisitos más importantes para ser un organizador de eventos exitoso.

Debido a sus responsabilidades, el organizador de eventos debe contar con una serie de habilidades y aptitudes que le permitan gestionar y realizar su trabajo de manera correcta, eficiente y eficaz.

Estos profesionales tienen que interactuar con mucha gente, principalmente con clientes y proveedores, por lo que cuentan con grandes habilidades sociales y comunicativas. Asimismo, la resolución de problemas o imprevistos forma parte de su día a día, por lo que la paciencia y la gestión del estrés son dos de las aptitudes mejor valoradas en este profesional, junto a la capacidad de liderazgo, negociación, organización y gestión del tiempo.

El event planner es un perfil que, además, debe transmitir seguridad y tranquilidad a los anfitriones, quienes contratan sus servicios para delegar todo el proceso de preparación, desarrollo y supervisión de un acto.

Así pues, la relevancia de todas estas aptitudes del planificador de eventos recae en la complejidad de sus actividades, puesto que requieren de mucha concentración para planificar y coordinar más de un evento al mismo tiempo.

Todas las funciones del planificador de eventos o event planner hacen referencia al diseño, la planificación y la producción de un acto, acorde a unos objetivos concretos. Sus labores van desde el desarrollo de la idea hasta la presentación de informes y resultados acerca de los eventos organizados.

El coordinador de eventos se encarga de diseñar, planificar, producir y analizar el desarrollo de cualquier tipo de acto o celebración. Asimismo, este perfil se ocupa de adaptar todo el proceso del evento al presupuesto y los recursos disponibles.

En general, un event planner coordina y dirige la planificación completa de un acontecimiento y, para ello, aborda aspectos como los siguientes:

Definir el público objetivo al cual se dirige el evento, así como concretar el número de asistentes.
Escoger el lugar de celebración y supervisar que las instalaciones se adapten a las necesidades y expectativas del acontecimiento.
Seleccionar los proveedores, los distribuidores y todos los servicios necesarios para celebrar el acto.
Comunicar todos los detalles del evento al cliente y ofrecer feedback durante el proceso de planificación.
Desarrollar tareas administrativas relacionadas con los servicios contratados.
Asegurar el éxito de un evento y resolver cualquier imprevisto que pueda surgir.

El event planner (o planeador de eventos) es un profesional cualificado para planificar cualquier clase de acontecimiento. El coordinador de eventos es quien detecta las necesidades de un acto y el propósito que persigue el cliente con su celebración.

Un planificador de eventos es el responsable de coordinar el diseño, la planificación, la producción y el análisis de un acto, incluyendo el plan de comunicación y la administración de los recursos económicos para desarrollar la acción.

Por todo ello, los organizadores de eventos se caracterizan por sus dotes de creatividad y cuidado de los detalles. Entre sus talentos también destaca la habilidad para hacer de un evento todo un éxito, así como la capacidad de resolver cualquier contratiempo que pueda surgir.

En base a la formación y especialización adquirida, el event planner tiene la capacidad de planificar diferentes tipos de eventos, cuidando también el protocolo aplicado a cada acontecimiento:

Eventos corporativos: lanzamiento de un producto o servicio, inauguraciones o aniversarios, conferencias y congresos, cenas de empresa o galas especiales, entre otros.
Actos sociales: bodas, cumpleaños, bautizos, funerales y cualquier celebración relacionada con la vida social y personal.
Eventos culturales: conciertos, festivales, eventos de moda, concursos, campeonatos y competiciones deportivas, exposiciones y ferias, entre otros tipos de festividades.
Actos institucionales: campañas políticas, debates, actos conmemorativos, reconocimientos, ruedas de prensa, recepciones diplomáticas, etc.

A raíz de la actual necesidad de contar con verdaderos expertos en el sector de la organización de eventos, los planificadores de acontecimientos deben contar con las competencias y las habilidades para llevar a cabo la gestión completa de diferentes tipos de actos y celebraciones.

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